BDESE en ligne VS Excel

Lorsque l’on doit mettre en place une BDESE dans son entreprise, parce qu’elle possède au moins 50 salariés, il n’est pas toujours évident de trouver un outil correspondant aux attentes de tout le monde. Pourtant, la question de savoir si l’on choisit une BDESE en ligne ou un document Excel est récurrente.

Avoir une BDESE en ligne : plusieurs avantages

Pour l’aspect pratique, beaucoup d’entreprises choisissent d’établir leur base de données économique et sociale sur un logiciel tel qu’Excel. Cependant, même si ce dernier est un outil que l’on utilise assez fréquemment, cela nécessite une formation complète pour se l’approprier. De plus, au niveau de la sécurité, les données que vous souhaitez garder confidentielles ne le seront pas entièrement, puisque d’autres personnes pourraient y avoir accès si le document se trouve sur le réseau commun de votre société par exemple.

C’est pourquoi, pour son côté simple et rapide, une BDESE en ligne est fortement conseillée. Vous pourrez ainsi éviter de stocker ce fichier sur vos machines mais également mieux vous organiser concernant les moyens d’accès à l’ancienne BDU. La saisie de vos données est rapide mais surtout sauvegardée automatiquement, à l’inverse d’Excel où il faut le faire manuellement ou alors modifier ses options d’enregistrement.

Faire le bon choix

À l’heure actuelle, beaucoup d’entreprises sur Internet proposent diverses solutions pour créer une BDESE et la plupart utilisent une solution en ligne, chacune possédant ses propres avantages et ses défauts. Vous disposez par ailleurs d’une meilleure traçabilité des documents et vous pourrez savoir quelle personne a consulté tel document et à quelle heure. Certes, si vous possédez déjà Excel, vous n’aurez pas à payer quoi que ce soit. En optant pour une BDESE en ligne vous allierez simplicité, rapidité et sécurité.

Rappelons que certaines entreprises n’ont pas le choix, le support informatique leur est imposé par la loi.

Vous souhaitez en savoir plus sur la BDESE ? Consultez nos conseils sur comment simplifier la gestion d’une BDESE ou comment organiser une BDESE. Découvrez également les solutions possibles pour mettre en place une BDESE dans son entreprise, quels sont les avantages d’une solution en mode SaaS ou encore l’intérêt d’opter pour la solution de BDES Online.