Fin des campagnes d’entretiens de parcours professionnels : pensez à actualiser votre BDESE
Différentes informations relatives aux entretiens de parcours professionnels doivent être renseignées dans la BDESE. À l’issue de chaque campagne annuelle, ces données doivent être mises à jour conformément aux obligations légales. Quels sont les éléments à actualiser ?
Entretiens de parcours professionnel : de nouvelles obligations légales
Depuis le 26 octobre 2025, l’entretien de parcours professionnel remplace l’entretien professionnel.
Si l’objectif reste de faire un point régulier avec le salarié sur son parcours professionnel, ses compétences et d’identifier ses besoins en termes de formation, sa périodicité et les thématiques abordés ont été modifiées.
Le salarié doit bénéficier d’un entretien de parcours professionnel :
- au cours de la première année suivant son embauche, puis tous les 4 ans ;
- après certaines périodes d’absence : congé de maternité, congé parental d’éducation, arrêt pour longue maladie, congé de proche aidant, congé sabbatique, ou encore à l’issue d’un mandat syndical ;
- avant le départ du salarié dans le cadre de certains congés, notamment le congé de proche aidant et de solidarité familiale.
Notez-le : un accord collectif peut prévoir une périodicité inférieure à celle de 4 ans prévus par la loi. En revanche, la périodicité de l’entretien d’état des lieux (tous les 8 ans) ne peut pas être modifiée par accord collectif.
Entretiens de parcours professionnel : mise à jour de la BDESE
En matière de formation professionnelle, vous devez fournir au CSE plusieurs informations, et notamment des données sur la mise en œuvre des entretiens de parcours professionnels.
Si votre entreprise compte au moins 50 salariés, vous devez désormais intégrer dans la BDESE un bilan des actions de formation entreprises à l’issue des entretiens de parcours professionnel.
De plus, vous devez mentionner chaque année dans la BDESE :
- le nombre de salariés qui ont bénéficié d’un entretien de parcours professionnel sur l’année ;
- le nombre de salariés qui ont bénéficié d’un abondement suite à l’entretien-bilan des 8 ans ;
- la somme totale versée par l’employeur au titre de cet abondement (Code du travail, art. R. 2312-8 et R. 2312-9).
Ces informations doivent apparaître dans la rubrique « Investissements », sous-rubrique « Investissement social », partie « Formation professionnelle ».
Vous devez abonder le CPF d’un salarié lorsqu’il est constaté, au cours de l’entretien d’état des lieux, qu’il n’a pas bénéficié des entretiens de parcours professionnels auxquels il avait droit, et suivi au moins une action de formation non obligatoire.
Si vous êtes concerné par le versement de cet abondement, veillez à bien mettre à jour la rubrique dédiée à cet effet au sein de la BDESE. Les données doivent avoir été actualisées pour la prochaine consultation sur la politique sociale de l’entreprise ou sur les orientations stratégiques.
Si vous n’êtes pas concerné par le versement d’un abondement correctif, l’indicateur dans la BDESE doit rester à 0.
À noter : l’abondement correctif ne s’applique pas dans les entreprises de moins de 50 salariés. Toutefois, en cas de contentieux, une entreprise qui n’aurait pas proposé à un salarié des entretiens de parcours professionnels réguliers pourra être condamnée à lui verser des dommages et intérêts, à condition que ce dernier prouve qu’il a subi un préjudice.
Vous souhaitez en savoir davantage sur les données à intégrer dans votre BDESE en 2026 ? Nous avons justement organisé un webinaire afin de faire le point sur les dernières évolutions de la BDESE, concernant notamment le nouvel entretien de parcours professionnel. Vous pouvez dès à présent visualiser le replay.
