Actualiser votre BDESE en 2026 : les points clés à maîtriser

Le webinaire organisé le 24 février 2026 par les Éditions Tissot et BDESE Online, intitulé « Actualisation de votre BDESE en 2026 : les points clés à maîtriser », s’inscrit dans cette démarche. Cet événement a réuni un expert en droit du travail et plus de 700 participants, afin de poser les bases des opérations de mise à jour de la BDESE qui devront être organisées sur l’année à venir.

Les échanges ont été particulièrement riches, mettant en lumière des problématiques concrètes rencontrées par les praticiens dans leur pratique de la BDESE et des outils s’y rattachant tels que l’index égalité professionnelle ou les questions de transparence salariale, au cœur de l’actualité.

👉 Livre blanc offert : Pour partager les développements apportés lors de ce webinaire, nous vous invitons à découvrir notre livre blanc dédié : « Actualisation de votre BDESE en 2026 : les points clés à maîtriser ». Ce document reprend le contenu de la présentation du 24 février 2026 et synthétise les réponses apportées par notre expert aux principales questions des participants.

Vérifier le contenu : celui existant et celui à intégrer

Il est toujours bon de le rappeler : créer la BDESE ne suffit pas, il faut la faire vivre ! Et donc procéder régulièrement à la mise à jour des indicateurs y figurant.

Ce webinaire a été l’occasion de faire le point sur les principales données concernées par des évolutions en 2026, telles que le livret d’épargne salariale, ou encore la mise en œuvre concrète, au sein de la BDESE, du passage imposé par la loi du mécanisme de l’entretien d’évolution professionnelle vers celui d’entretien de parcours professionnel.

Beaucoup de questions se posent concrètement sur le passage à l’entretien de parcours professionnel en matière de remplissage de la base. Une vigilance particulière doit être portée aux nouvelles obligations de communiquer :

• un bilan sur la mise en œuvre de ces entretiens au sein de l’entreprise ;
• un bilan sur la mise en œuvre, le cas échéant, de périodes de reconversion pour les salariés de l’entreprise.

Les échéances des mises à jour pour 2026

Comment organiser les opérations de mises à jour de la BDESE en 2026 ? Quel calendrier respecter ?

Il faut distinguer les opérations de mises à jour suite aux consultations récurrentes obligatoires et négociations collectives récurrentes obligatoires. Leur calendrier dépend de la seule volonté de l’employeur, qui doit bien y réfléchir en amont pour notamment tenir compte de la nécessité de fournir aux élus comme aux délégués syndicaux des informations suffisamment à jour pour permettre un avis ou une négociation « éclairé ».

Il est également essentiel de ne pas oublier de procéder aux mises à jour des données ne figurant pas dans les tableaux des articles R. 2312-8 et R. 2312-9 du Code du travail. Avez-vous pris connaissance des changements intervenant en 2026 sur les données à communiquer aux élus au titre de la mesure des écarts de représentation à réaliser avant le 1er mars 2026 ?

Les questions posées par les participants ont conduit l’expert, dans le livre blanc, à rappeler les risques juridiques propres aux entreprises ne respectant pas les obligations de mise à jour régulières de la BDESE.

Les pièges les plus fréquents lors du remplissage

Le webinaire du 24 février 2026 a été l’occasion d’un retour d’expériences sur les principales erreurs constatées lors des opérations de mises à jour de la base. Et si l’expert avait déjà envisagé plusieurs sources de risques, les participants ont également partagé des situations concrètes rencontrées lors de leurs propres opérations de remplissage de la BDESE.

Si l’on souhaite synthétiser ici certains des développements présentés durant le webinaire et au sein du livre-blanc édité par la suite, on peut aisément faire ressortir les questions d’échelles pour la présentation des données : tant sur le plan temporel que sur celui du périmètre.

A savoir, les difficultés inhérentes aux obligations de présentation des données couvrant plusieurs années : quel point de départ retenir pour mettre à jour de base ? Où positionner l’année N pour pouvoir ensuite présenter les données N-2 et N-1 et les perspectives pour les trois années à venir ? Quid du traitement de données concernant les premiers mois de l’année 2026 par exemple si on a considéré l’année N comme l’année 2025 au moment de la mise à jour de la base ?

Un autre point soulevé est celui du périmètre recouvert par chaque donnée communiquée, avec notamment le problème de la notion d’effectif, soulevé par l’expert, et celui de la constitution des catégories, soulevé lui par de nombreux participants. Une priorité a été rappelée ici par l’expert : si vous devez procéder à des arbitrages, pas de risques juridiques particuliers dès lors que vous êtes en mesure de les expliquer et que la BDESE contient des légendes définissant comment sont calculés les effectifs sur telle ou telle rubrique. Et de la même manière, comment sont constituées les différentes catégories utilisées pour découper les données de la BDESE.